Construyendo una compañía de oro líder

Gobernanza Corporativa

  • Declaración de Gobernanza Corporativa

    Lundin Gold reconoce que una buena gobernanza corporativa es un componente fundamental para el crecimiento a largo plazo de una empresa exitosa. La Junta Directiva de Lundin Gold se compromete a mantener un alto estándar de gobierno corporativo que fomente la responsabilidad, el comportamiento ético y la divulgación transparente.

    Lundin Gold cumple o excede los requisitos de gobierno canadiense. Lundin Gold ha adoptado prácticas de gobierno que responden a los cambios en las normativas y las mejores prácticas y continuamente monitorea desarrollos y tendencias.

    Para los inversores suecos, un resumen de las diferencias entre el régimen de gobernanza en Canadá y Suecia (incluidos los requisitos del Código sueco) está disponible en Información para Inversionistas Suecos.

    • Política de denunciantes

      Introducción

      1.1 Lundin Gold Inc. (Lundin Gold o la Compañía) está comprometida con los más altos estándares de transparencia, honestidad y rendición de cuentas tal como se indica en el Código de Conducta y Ética Empresarial (el Código).

      1.2 El Comité de Auditoría de la Junta Directiva de la Compañía ha establecido estos procedimientos para la recepción, retención y tratamiento de quejas sobre infracciones al Código y a cualquier otra política de Lundin Gold, cualquier violación a la ley o cualquier otra conducta corporativa inapropiada o cualquier asunto contable, de controles contables internos o de auditoría.

      1.3 La finalidad de esta Política es promover el reporte de infracciones al Código, o a cualquier otra política de Lundin Gold, cualquier violación a la ley u otra conducta corporativa inapropiada o cualquier asunto contable, de controles contables internos o asuntos de auditoría.

      1.4 Si bien los reportes generalmente se realizan a través de los canales normales dentro de la Directiva de la Compañía, puede haber instancias en las que una persona crea que no es apropiado o que es difícil reportar esas cuestiones a través de estos canales. En esos casos, Lundin Gold considera importante que los empleados u otros tengan una vía a través de la cual expresar las quejas de una manera que los proteja de represalias por parte de la Compañía y proteja su identidad.

      Aplicación

      2.1 Esta Política se aplica a directores, funcionarios, personal a tiempo completo y a tiempo parcial de Lundin Gold y sus filiales. Sin embargo, cualquier tercero podrá utilizar los procedimientos de quejas descritos en esta Política para hacer que la empresa tenga conocimiento de un asunto que deba ser reportado.

      2.2 Toda persona que reporte una queja según la presente Política se conoce como denunciante.

      Reporte de una Quejas

      3.1 La Compañía alienta el reporte de infracciones al Código, a cualquier otra política de Lundin Gold, cualquier violación a la ley u otra conducta corporativa inapropiada o cualquier asunto contable, de controles contables internos o asuntos de auditoría que involucren a la Compañía o a sus empleados de cualquier manera.

      3.2 Las quejas pueden ser reportadas a través de:

      Directamente al Presidente del Comité de Auditoría de la Junta Directiva de Lundin Gold

      Las quejas pueden ser presentadas por escrito y enviadas por correo o por correo electrónico a:

      Confidential Employee Concern
      Chair of the Audit Committee
      Lundin Gold Inc.
      2000-885 West Georgia Street
      Vancouver, BC Canadá V6C 3E8
      chair.auditcommittee@lundingold.com

      Las quejas pueden expresarse en español o en inglés. El denunciante puede optar por permanecer anónimo.

      Directamente a un sitio web de Reportes a Terceros

      Las quejas pueden ser informadas usando un sitio web independiente y seguro auspiciado por Navex Global EthicsPoint, utilizando el siguiente enlace:

      www.lundingold.ethicspoint.com

      También se puede encontrar un enlace al sitio web de denuncias en el portal web de Lundin Gold en www.lundingold.com

      Las quejas pueden expresarse en español o en inglés. El denunciante puede optar por permanecer anónimo.

      Información que necesita el Denunciante para reportar

      4.1 Para ayudar a la Compañía en la respuesta o la investigación de una queja, el reporte debe contener la mayor cantidad de información específica y objetiva posible para permitir una evaluación adecuada de la naturaleza, magnitud y urgencia del asunto.

      4.2 De ser posible, se deberá incluir la siguiente información:

      • detalles del acontecimiento, asunto o cuestión objeto de la queja
      • el nombre de cada persona involucrada;
      • si la queja involucra un acontecimiento o acontecimientos específicos, la fecha aproximada y lugar de cada acontecimiento; y
      • cualquier información adicional, documentación u otra evidencia disponible que respalda a la queja.

      Investigación

      5.1 El Presidente del Comité de Auditoría se asegurará de que todas las quejas sean investigadas rápida y adecuadamente. Dependiendo del resultado de la investigación, el Presidente del Comité de Auditoría se asegurará de que se tomen medidas correctivas y disciplinarias adecuadas.

      Comentarios

      6.1 Cuando un denunciante ha dado a conocer su identidad o cuando un denunciante ha reportado sus quejas usando el sitio web de informes a terceros, el denunciante recibirá actualizaciones sobre el avance de la investigación.

      Confidencialidad y Anonimato

      7.1 La Compañía mantendrá la confidencialidad o anonimato del denunciante en la mayor medida posible, según lo permitido por ley y por la investigación. Sin embargo, en algunos casos, puede no ser posible proceder o realizar correctamente una investigación completa a menos que el denunciante se identifique. Se debe advertir a los denunciantes que su identidad puede llegar a ser conocida por razones fuera del control de la Compañía como resultado de la investigación.

      7.2 La identidad de otras personas que estén sujetas o que participen en cualquier indagación o investigación relativa a una queja, se mantendrá confidencial sujeta a las mismas limitaciones.

      Protección contra Represalias, Acoso o Victimización

      8.1 La Compañía se compromete a asegurar que el denunciante no sea perjudicado de manera alguna o esté sujeto a represalia, acoso o victimización por presentar denuncias válidas sobre la sospecha de una conducta dudosa a ser reportada.

      8.2 La Compañía no tolerará ninguna represalia, acoso o victimización (tal como despido, degradación, acoso, discriminación o sesgo) y adoptará las medidas adecuadas para proteger a denunciantes que presenten de buena fe cualquier inquietud según esta Política. La protección contra represalias se extenderá a las relaciones comerciales de la Compañía con contratistas en las que un contratista exprese inquietudes válidas sobre un presunto comportamiento a ser informado.

      8.3 La Compañía puede tomar medidas contra aquellos que presenten informes falsos o deliberadamente inexactos según la presente Política.

      8.4 Si el denunciante siente que se han tomado represalias, él o ella puede apelar al Presidente del Comité de Auditoría, tal como se indica en el párrafo previo 3.2.

      8.5 Se espera que todos los directores, funcionarios y empleados de Lundin Gold y sus filiales cumplan con esta Política. Esta Política se aplicará estrictamente, y las violaciones se abordarán inmediatamente, incluyendo la aplicación de medidas correctivas y/o disciplinarias al transgresor, incluyendo, sin limitación.

      Informes y Retención de Registros

      9.1 El Presidente del Comité de Auditoría llevará un registro de todas las quejas, haciendo un seguimiento de su recepción, investigación y resolución; y elaborará un resumen que se presentará al Comité de Auditoría de la Junta Directiva en forma trimestral. El Presidente del Comité de Auditoría mantendrá copias de las denuncias y el registro de manera confidencial.

      9.2 El Comité de Auditoría o su delegado mantendrá los registros de todas las denuncias por un período de al menos siete años.

      Distribución

      10.1 Esta Política se distribuirá anualmente a todos los empleados de la Compañía y se publicará en el sitio web de la misma.

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